UDX広場は、各種イベントや催事などに
最適な屋外型の多目的スペースです。

詳細は以下項目よりPDFをダウンロードして下さい。

イベントスペースのご利用について

イベントスペース

  1. UDXアキバ広場(1Fタリーズコーヒー前)
  2. 水盤部が特徴的な秋葉原UDXレストラン&ショップアキバ・イチ入口のイベントスペース。
    ※音出し等のライブ利用は不可となります。

    名称:UDXアキバ広場
    ご利用可能面積:約450㎡
    電気容量:単相3線 100V 300A

  3. サボニウス広場(1Fサボニウスタービン前)
  4. サボニウス型と呼ばれる風力発電装置前のイベントスペース。
    秋葉原駅からの視認性があり、サンプリングや新商品発売等のイベントに適しています。
    ※音出し等のライブ利用は不可となります。

    名称:サボニウス広場
    ご利用可能面積:約165㎡
    電気容量:単相3線 100V 300A

イベント開催可能時間帯

イベントが可能な時間帯は、原則以下のとおりです。

9:00 ~ 21:00

※ 音出しイベントは11:00~17:00までとなります
※ イベントの搬入、設営、本番、撤去は、上記時間内で設定して下さい。
※ その他の時間帯をご希望の場合は別途ご相談下さい。

イベントスペース利用料

利用料金は上記の「秋葉原UDX イベントスペース利用料金表」のとおりです。
料金のお支払いは、開催日前日までに現金又は請求書にてお支払いください。
(管理事務所指定業者への一括支払いとなります)
イベントスペース利用申込書を提出後、取り消される場合は、規定のキャンセル料をお支払いいただきます。
※ 避けられない気象条件により開催ができなかった場合は別途ご相談に応じます。

秋葉原UDXレストラン&ショップ「アキバ・イチ」とのコラボ企画等の場合は、
スペース利用料等が無償又は値引きになる場合がございますので、事前にお問い合わせください。

イベント開催の申し込みについて

  1. イベント開催日の6か月前からお申し込みが可能です。
  2. 秋葉原UDX総合管理事務所(03-3252-5091)に空き状況をご確認後、
    ご利用申込書及びイベント企画書をメール又はFAXにて申し込み願います。イベント内容等を審査し、実施可否を決定いたします。
  3. 仮予約はお受けいたしますが、申し込み日より最長1週間とさせて頂きます。1週間以内に申し込みがない場合は自動キャンセルとさせていただきます。状況によっては、お受けできない場合がございます。
  4. 上記申請が承認された場合については、イベント開催日の1週間くらい前に関連部門と打ち合わせを行いますので、運営マニュアル、実施レイアウト、タイムスケジュール、搬入機材の詳細、参加人数等の資料の準備をお願い致します。
  5. イベント当日配布物がある場合には、事前に2部サンプルをご提出ください。
  6. 管理事務所にて内容等を変更、調整していただく場合がございます。

イベント開催に伴う注意事項等

  1. 免責及び損害賠償
  2. 利用期間中の人身事故及び物品・展示物等の盗難・破損事故などに関しましては、当施設は一切の賠償責任を負いません。利用者側で保険等への加入をお願い致します。
    施設内外の建造物・設備・備品、その他を毀損、汚損、紛失させた場合は利用者の責任において原状回復又は賠償していただきます。来場者及び関係業者に起因する損害についても同様と致します。

  3. 原状回復及び清掃について
  4. イベント終了後、利用場所の原状回復と清掃は利用者側にて行って頂きます。なお、施設側で開催に伴う清掃が必要だと判断した場合はビル指定業者と直接契約し、清掃を行って頂きます。

  5. 利用制限
  6. 以下の項目に該当する場合は貸出をお断りいたします。また、予約済、本施設利用中であっても予約の解除、利用の中止をさせて頂くことがあります。その結果、利用者にいかなる損害が生じる場合があっても、当方は一切の責任を負いません。

    ①公序良俗に反する場合

    ②利用申込書に偽りの記載があったと判明した場合

    ③政治・宗教活動等に関係する場合
    (但し、当方の判断により特に問題がないと判断した場合はその限りではない)

    ④関係省庁から中止命令が出た場合

    ⑤建物・設備を損傷、減失させる恐れがある場合

    ⑥来街者及び会場周辺に混乱、危険を及ぼす可能性があると施設側が判断した場合

    ⑦使用規則、管理者の指示に従わない場合

    ⑧イベント内容が不適切だと施設側が判断した場合

    ⑨申込者または使用者が、暴力団等を含む反社会的勢力に該当すること、または反社会的勢力との関係を有していることが判明した場合

  7. その他の注意事項
  8. ①当イベントスペースは「東京のしゃれた街並みづくり推進条例」に基づき、街の活性化を目的として、公共性、社会性、文化性等を持ったイベントにのみ、利用が認められます。

    ②リハーサル等音の出る作業及び本番については、音量制限がございますので近隣施設等への影響を十分考慮の上行なってください。近隣等よりクレーム等が出た場合は中止させていただく場合もございます。

    ③発火性、爆発性のある物品、その他危険または不潔悪臭のある薬品等をイベントスペースに搬入、使用することはお断りいたします。 イベント開催に伴い造形物がある場合は、不燃材、防炎加工した材料を使用して下さい。また会場は、ビル風が強い場合がありますので造形物を設置する場合は転倒等防止策を必ずお願い致します。

    ④イベント開催当日、館内・敷地内での喫煙は、指定場所以外はお断りいたします。

    ⑤イベント開催当日は管理事務所及び管理事務所が指定する代理人、当ビル警備員の指示に従って下さい。

    ⑥搬入、搬出車両用の専用駐車場は設けておりません。駐車料金は各自ご負担下さい。

    ⑦利用スペース以外、及び秋葉原UDX周辺でのチラシ等の配布はご遠慮下さい。

※本規則は2017年3月に制定されたものであり、予告なしに変更する場合がございますので予めご了承ください。

よくあるご質問等

Q.車両の乗り入れは可能ですか?
A.可能ですが、サイズや重量によって制限があります。
Q.電気は引けますか?
A.イベント電源を用意しています。
※電気容量:単相3線 100V 300A
Q.インターネットは利用できますか?
A.アキバ広場のみ有線LANを用意しております。
(別途プロバイダー契約及び工事が必要となります)
Q.水道は利用できますか?
A.使用できません。
Q.雨天時は利用できますか?
A.屋外スペースになりますので、ご利用の際はお客様の方で雨よけをご準備ください。
Q.工作物は置けますか?
A.事前に工作物等の詳細を提出いただき、許可した場合は可能です。
Q.アキバ広場とサボニウス広場の間の通路は利用できますか?
A.別途ご相談ください。
Q.キッチンカーを入れて飲食物の提供は出来ますか?
A.飲食物の提供はできません。但し、アキバ・イチとのコラボの場合は可能です。

イベントスペース・撮影のご利用・料金に対するお問い合わせ先

お問い合わせ先 :
秋葉原UDX総合管理事務所
営業グループ 担当:金子・蛭田・井田
電話番号:
03-3252-5091
FAX:
03-5298-3817
E-mail
kaneko@udx.jp(金子)
hiruta@udx.jp(蛭田)
ida@udx.jp(井田)
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