UDX広場は、各種イベントや催事などに
最適な屋外型の多目的スペースです。

詳細は以下項目よりPDFをダウンロードして下さい。

イベントスペースのご利用について

イベント用スペース使用料

  1. 料金は上記の「UDX広場使用料金表」のとおりです。
  2. 料金のお支払いは、開催日前日までに現金又は請求書にてお支払いください。
    (管理事務所指定業者への一括支払いとなります)
  3. 管理、警備、清掃、設営費に関しましては管理事務所指定業者と契約をして頂きます。
  4. イベントスペース申請書(別紙、「UDX広場使用申込書」)を提出後、
    取り消される場合は、キャンセル料(決定している使用料金)をお支払いいただきます。

イベント開催の申し込みについて

  1. イベント実施日の3か月前からお申し込みが可能です。当事務所に空き状況をご確認後、ご利用申込書及びイベント企画書を管理事務所へFAX又は郵送にて申し込み願います。イベント内容等を審査し可否を決定いたします。
    • 仮予約はお受けいたしますが、最長1週間とさせて頂きます。状況によっては、お受けできない場合がございます。
  2. 上記申請が承諾された場合については、イベント開催日の2週間くらい前に関連部門と打ち合わせを行いますので、運営マニュアル、実施レイアウト、タイムスケジュール、搬入機材の詳細、参加人数等の資料の準備をお願い致します。
    • 当日配布物がある場合には、サンプルをご提出ください。
    • 当事務所にて内容等を変更、調整していただく場合がございます。

イベント開催に伴う注意事項等

  1. 免責及び損害賠償
  2. ①利用期間中の人身事故及び物品・展示物等の盗難・破損事故などに関しましては、事務局は一切の賠償責任を負いません。イベント保険等への加入をお願い致します

    ②施設内外の建造物・設備・備品、その他を毀損、汚損、紛失させた場合は利用者の責任において原状回復又は賠償していただきます。来場者及び関係業者に起因する損害についても同様と致します。

  3. 原状回復及び清掃について
  4. イベント終了後、利用広場の原状回復と清掃は使用者側にて行って頂きます。なお、開催に伴う清掃が必要な場合は管理事務所指定業者をご利用ください。

  5. 利用制限
    以下の項目に該当する場合は貸出をお断りいたします。また、予約済、本施設利用中であっても予約の解除、利用の中止をさせて頂くことがあります。その結果、利用者にいかなる損害が生じる場合があっても、当方は一切の責任を負いません。
  6. ①公序良俗に反する場合

    ②使用申込書に偽りの記載があったと判明した場合

    ③政治・宗教活動等に関係する場合
    (但し、当方の判断により特に問題がないと判断した場合はその限りではない)

    ④関係省庁から中止命令が出た場合

    ⑤建物・設備を損傷、減失させる恐れがある場合

    ⑥来街者及び会場周辺に混乱、危険を及ぼす可能性がある場合

    ⑦使用規則、管理者の指示に従わない場合

    ⑧イベント内容が不適切だと管理事務所が判断した場合

    ⑨申込者または使用者が、暴力団等を含む反社会的勢力に該当すること、または反社会的勢力との関係を有していることが判明した場合

  7. その他の注意事項
  8. ①当イベントスペースは「東京のしゃれた街並みづくり推進条例」に基づき、街の活性化を目的として、公共性、社会性、文化性等を持ったイベントにのみ、利用が認められます。

    ②リハーサル等音の出る作業及び本番については、音量制限がございますので近隣施設等への影響を十分考慮の上行なってください。

    ③発火性、爆発性のある物品、その他危険または不潔悪臭のある薬品等をイベントスペースに搬入、使用することはお断りいたします。

    ④イベント開催に伴い造形物がある場合は、不燃材、防炎加工した材料を使用して下さい。また、会場は、ビル風が強い場合がありますので造形物を設置する場合は転倒等防止策を必ずお願い致します。

    ⑤イベント開催当日、館内・敷地内での喫煙は、指定場所以外はお断りいたします。

    ⑥イベント開催当日は管理事務所及び管理事務所が指定する代理人、当ビル警備員の指示に従ってください。

    ⑦搬入、搬出車両用の専用駐車場は設けておりません。駐車料金は各自ご負担下さい。

    ⑧利用スペース以外、及び秋葉原UDX周辺でのチラシ等の配布はご遠慮ください。

※本規定は平成24年3月に制定されたものあり、予告なしに変更する場合がございますので予めご了承ください。

イベントスペース・撮影のご利用・料金に対するお問い合わせ先

お問い合わせ先 :
秋葉原UDX総合管理事務所
営業グループ 担当:金子・蛭田・井田
電話番号:
03-3252-5091
FAX:
03-5298-3817
E-mail
kaneko@udx.jp(金子)
hiruta@udx.jp(蛭田)
ida@udx.jp(井田)
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